做外贸最耗神的不是报价,而是「信息散落在哪」。客户在 WhatsApp 问一句、邮箱里补一份图纸、报价单在另一个文件夹、上次聊到哪只有自己记得。换台电脑、换个人接手,线索就断了。
这套工具的思路很朴素:把客户相关的所有动作放进同一个客户档案。打开一个客户,能看到他的 WhatsApp 全部往来、邮件记录、报价历史、跟进备注;AI 可以基于这些上下文写开发信、总结需求、生成报价单。
电脑端是主工作台(Windows 桌面程序),手机端是随身版(Android + 网页),两端账号相同、数据实时同步。
多账号统一在线,电脑与手机共享同一份会话;图片、文件、语音都能看能存。
按国家、来源、阶段分类,跟进记录与资料一体;批量 AI 分级排出优先顺序。
多邮箱绑定、富文本与签名、发信预热限流、已读追踪。
写开发信、翻译、提炼需求、生成报价单;模型与思考深度可调。
PI / 报价单模板化生成,客户信息自动带入,减少手工复制出错。
账号隔离、云端备份、断网可用;更新在应用内完成。
第一次用大概 15 分钟;之后每天打开就能干活。
桌面端下载 .exe 双击安装;手机端安装 APK(首次需允许「安装未知应用」)。
用已有账号登录,云端自动拉取客户、会话、邮件和设置;手机端同样。
在「设置」里扫码绑定 WhatsApp(可绑多个),再填邮箱与应用专用密码。
从 Excel 导入客户名单,或让系统按 WhatsApp/邮件往来自动匹配档案。
选中客户 → 让 AI 写开发信/总结需求/生成报价单;确认后一键发邮件或 WhatsApp。